Một công cụ miễn phí của BEERNARY.DEV — blog công nghệ giải thích dễ hiểu

Công cụ miễn phí · Mẫu sổ theo Thông tư 152/2025/TT-BTC

Đổ file hoa hồng Shopee, TikTok vào.
Lấy ra sổ S1a-HKD.

Tải báo cáo hoa hồng từ Shopee Affiliate hoặc TikTok Shop rồi kéo vào đây. Công cụ tự bỏ qua đơn chưa chốt, gộp theo ngày thanh toán và điền vào đúng khung mẫu sổ doanh thu.

Miễn phí · Không cần tài khoản · File không rời khỏi máy bạn

Ví dụ trước và sau

Báo cáo hoa hồng (thô)7 dòng
  • 27-10-202623.739payout 29-10
  • 26-10-2026160.836payout 29-10
  • 25-10-202639.608payout 29-10
  • 24-10-202617.579payout 26-10
  • 23-10-202678.862payout 26-10
  • 22-10-202637.924payout 26-10
  • 21-10-202626.814payout 26-10
So-S1a-HKD.xlsx2 bút toán

Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ

Ngày thángDiễn giảiSố tiền
26/10/2026Hoa hồng Shopee Affiliate – payout …261026, 4 đơn chốt 21/10–24/10161.179
29/10/2026Hoa hồng Shopee Affiliate – payout …261029, 3 đơn chốt 25/10–27/10224.183
Tổng cộng385.362

7 dòng hoa hồng lẻ gộp thành 2 bút toán, mỗi đợt thanh toán một dòng.

Ba việc bạn khỏi phải làm bằng tay

01 — Lọc

Bỏ đơn chưa chốt

Dòng còn chờ thanh toán chưa phải doanh thu. Công cụ để lại, không cho vào sổ.

02 — Gộp

Theo ngày thanh toán

Bảy dòng hoa hồng lẻ thành hai bút toán đúng ngày Shopee chi trả, khớp được với sao kê ngân hàng.

03 — Xuất

Đúng khung mẫu sổ

Ghi thẳng vào file mẫu S1a-HKD, giữ nguyên đường kẻ, phần đầu sổ và dòng tổng cộng. In ra đóng quyển được ngay.

Ba bước, mỗi tháng một lần

  1. Tải báo cáo về

    Shopee: Conversion Report trên web hoặc Hóa đơn phí dịch vụ trên app. TikTok Shop: Thu nhập › Đơn hàng liên kết. Lấy cả tháng.

  2. Chọn sàn, kéo file vào

    Xem bảng đối soát, chọn mốc ghi nhận rồi kiểm tra lại vài dòng cho chắc.

  3. Tải sổ về máy

    Nhận file .xlsx đúng mẫu S1a-HKD. Lưu lại hoặc in ra, tùy bạn.

File của bạn không đi đâu cả.

Không có server nhận file, không có tài khoản, không có cơ sở dữ liệu. Việc đọc file và dựng sổ chạy ngay trong trình duyệt của bạn. Đóng tab là mọi thứ biến mất.

Số liệu doanh thu là chuyện riêng của mỗi hộ. Cách an toàn nhất là chúng tôi không bao giờ nhìn thấy nó.